Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Thavam Alltagshilfe GmbH
Loccumerstraße 55
30519 Hannover
Vertreten durch: Shatheshan Thavarasa, Dr. med. Ajith Thavarasa
Telefon: 0511 – 51519006
E-Mail: info@thavam-alltagshilfe.de

Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie uns die Daten mitteilen (z. B. über Formulare, E-Mail oder Telefon). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Soweit für einzelne Verarbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für rechtliche Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für berechtigte Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – jeweils sofern in den folgenden Abschnitten nicht anders angegeben.

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben (derzeit Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA). Beim Aufruf unserer Seiten erfasst der Hostinganbieter technisch notwendige Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL / Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge und Statuscode

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit (z. B. Missbrauchs- und Störungsabwehr) sowie der technischen Administration. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

Logdaten werden in der Regel nur kurzfristig gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Mit dem Hostinganbieter besteht – soweit erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bei einer Verarbeitung in den USA erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere EU-US Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

Wir setzen derzeit keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein und nutzen keine Analyse-Tools (z. B. Google Analytics).

Technisch notwendige Speichervorgänge Ihres Browsers im Rahmen des normalen Seitenaufrufs können auftreten; sie sind für den Betrieb der Website erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ein Cookie-Banner ist daher derzeit nicht erforderlich. Sollten wir künftig nicht notwendige Cookies oder Tracking-Dienste einsetzen, informieren wir Sie vorab und holen – soweit gesetzlich erforderlich – Ihre Einwilligung ein.

Für die Darstellung dieser Website werden Schriftarten beim Aufbau der Website eingebunden und von unserem Server bzw. dem Hostinganbieter lokal ausgeliefert. Beim Seitenaufruf findet in der Regel keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftarten-Anbietern statt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieter allein wegen der Schriftartenladung erfolgt dadurch nicht.

Über das Anfrageformular können Sie eine unverbindliche Anfrage zu unseren Alltagshilfe-Leistungen stellen. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Region / Einsatzgebiet
• angegebener Pflegegrad (einschließlich „noch unklar“)
• gewünschte Leistung
• Vor- und Nachname, Postleitzahl
• Telefonnummer und ggf. E-Mail-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Angaben zum Pflegegrad können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO darstellen, soweit sie Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand zulassen. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit Sie uns diese Angaben freiwillig im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen und sie für die Bearbeitung erforderlich sind (Art. 9 Abs. 2 lit. a und/oder lit. h DSGVO i. V. m. den einschlägigen nationalen Vorschriften, soweit anwendbar). Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage ggf. nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Die Daten werden per E-Mail über Resend an uns übermittelt (siehe Abschnitt 10).

Über das Bewerbungsformular können Sie sich auf eine Tätigkeit bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Beschäftigungsstatus
• Deutschkenntnisse
• Angaben zu Erfahrungen
• Angabe zu Eintragungen im Führungszeugnis (Ja/Nein)
• Verfügbarkeit (mindestens 6 Monate)
• Vor- und Nachname, Postleitzahl, Telefon, E-Mail
• Lebenslauf als PDF-Datei (Anhang)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bewerbungsunterlagen werden nur für das Bewerbungsverfahren verwendet. Bei einer Absage löschen bzw. vernichten wir die Daten in der Regel spätestens nach sechs Monaten nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine längere Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. Talentpool) ausdrücklich zugestimmt haben. Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt und nach den dann geltenden Fristen aufbewahrt.

Die Übermittlung inklusive Lebenslauf-Anhang erfolgt per E-Mail über Resend (siehe Abschnitt 10).

Für den Versand der über die Website eingehenden Formularnachrichten nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden die Formularinhalte (und bei Bewerbungen der Lebenslauf-Anhang) an Resend übermittelt, damit die Nachricht an unsere Empfängeradresse (info@thavam-alltagshilfe.de) zugestellt werden kann.

Resend verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Bei Übermittlung in die USA stützt sich die Verarbeitung auf geeignete Garantien (EU-US Data Privacy Framework und/oder EU-Standardvertragsklauseln).

Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret:

• Server-Logfiles: in der Regel kurzfristig (siehe Abschnitt 3)
• Kontakt- und Anfragekommunikation: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen (z. B. Nachweiszwecke) entgegenstehen
• Bewerbungsdaten: siehe Abschnitt 9

Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben,
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen dürfen und Ihre Interessen nicht überwiegen

Empfänger können insbesondere unser Hostinganbieter und der E-Mail-Dienstleister Resend sein (Auftragsverarbeiter). Eine darüber hinausgehende Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Auf unserer Website können Links zu externen Angeboten enthalten sein (z. B. Google Maps zur Anzeige unseres Standorts). Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Wir empfehlen, deren Datenschutzerklärungen zu beachten.

Google Maps wird von Google Ireland Limited / Google LLC betrieben. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@thavam-alltagshilfe.de.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

Diese Datenschutzerklärung ist auf den aktuellen Stand der Website und der dort eingesetzten Dienste abgestimmt (u. a. Hosting, Kontakt-, Anfrage- und Bewerbungsformulare, E-Mail-Versand über Resend, keine Analyse-Cookies). Bei Änderungen der Website, neuer Dienste oder geänderter Rechtslage passen wir die Erklärung entsprechend an.

Stand: September 2026